Las Tablas de Retención Documental - TRD se definen como el listado de series, con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos, es decir se considera como el Instrumento que permite establecer cuáles son los documentos de una entidad, su necesidad e importancia en términos de tiempo de conservación y preservación y que debe hacerse con ellos una vez finalice su vigencia o utilidad.
En este espacio se encuentran publicadas las TRD vigentes y aprobadas por el Comité de Archivo de la Contraloría Departamental del Huila.
| Descripción | Archivo |
| Despacho del Contralor |  |
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Oficina Asesora Jurídica |
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| Oficina de Control Interno | |
| Oficina Administrativa y Financiera | |
| Oficina de Talento Humano | |
| Oficina de Responsabilidad Fiscal | |
| Oficina de Control Fiscal | |
| Oficina de Participación Ciudadana | |
| Oficina Asesora de Planeación | |